(26/5/2026) Doanh nghiệp xuất khẩu thực phẩm sang Trung Quốc có thêm ’cửa’ tự tra cứu

Nhiều loại hồ sơ phải tải lên hệ thống như giấy phép sản xuất, sơ đồ nhà xưởng, hồ sơ kiểm tra gần nhất của cơ quan chức năng, ảnh sản phẩm, nhãn hàng hóa.

Văn phòng SPS Việt Nam vừa phát hành bản dịch tiếng Việt sổ tay hướng dẫn sử dụng hệ thống CIFER của Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC), giúp doanh nghiệp Việt Nam thuận lợi hơn trong việc đăng ký xuất khẩu thực phẩm vào thị trường tỷ dân.

Theo Văn phòng, tài liệu được công bố nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu, thao tác đăng ký mới, sửa đổi, gia hạn, hủy đăng ký và theo dõi tình trạng hồ sơ trên hệ thống CIFER - nền tảng bắt buộc đối với nhiều nhóm thực phẩm nhập khẩu vào Trung Quốc.

Thứ trưởng Võ Văn Hưng thăm một nhà máy chế biến nông sản tại phía Nam. Ảnh: Tuấn Trần.

Việc có bản hướng dẫn bằng tiếng Việt được đánh giá giúp giảm đáng kể rào cản kỹ thuật cho doanh nghiệp, nhất là các cơ sở sản xuất nhỏ và vừa vốn gặp khó khăn khi tiếp cận tài liệu chuyên ngành bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung.

Dựa trên tài liệu, doanh nghiệp có thể truy cập hệ thống tại địa chỉ https://cifer.singlewindow.cn để thực hiện các thủ tục trực tuyến liên quan đến đăng ký xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc. Hệ thống cho phép doanh nghiệp tạo tài khoản, nộp hồ sơ, tải tài liệu đính kèm, theo dõi tiến độ xử lý và nhận phản hồi từ cơ quan chức năng Trung Quốc.

Một điểm đáng chú ý là Trung Quốc hiện yêu cầu 18 nhóm thực phẩm phải được cơ quan có thẩm quyền nước xuất khẩu đề xuất đăng ký trước khi được GACC xem xét cấp mã. Các nhóm này gồm thủy sản, thịt và sản phẩm thịt, sữa, tổ yến, mật ong, gia vị, rau quả khô, hạt giống, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm cho chế độ ăn đặc biệt...

Những mặt hàng không nằm trong 18 nhóm trên có thể được doanh nghiệp tự đăng ký trực tiếp với GACC. Điều này đồng nghĩa doanh nghiệp cần xác định đúng nhóm hàng ngay từ đầu để tránh hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Sổ tay cũng lưu ý mỗi doanh nghiệp chỉ được đăng ký một tài khoản trên hệ thống CIFER. Trong trường hợp doanh nghiệp vừa có sản phẩm thuộc diện tự đăng ký, vừa có sản phẩm thuộc diện phải thông qua cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp không cần tạo tài khoản mới mà chỉ cần thực hiện xác thực bổ sung với cơ quan chức năng.

Theo hướng dẫn, quy trình đăng ký yêu cầu doanh nghiệp khai báo chi tiết thông tin nhà máy, dây chuyền sản xuất, công suất, tình hình thương mại với Trung Quốc trong 2 năm gần nhất, nguyên liệu sử dụng, thuốc bảo vệ thực vật, quy trình sản xuất và các cam kết an toàn thực phẩm.

Nhiều loại hồ sơ phải tải lên hệ thống như giấy phép sản xuất, sơ đồ nhà xưởng, hồ sơ kiểm tra gần nhất của cơ quan chức năng, ảnh sản phẩm, nhãn hàng hóa.

Đáng chú ý, tài liệu cho thấy hồ sơ bị từ chối sẽ không được chỉnh sửa trên hồ sơ cũ mà doanh nghiệp phải nộp lại từ đầu. Vì vậy, việc chuẩn bị chính xác thông tin và tài liệu ngay từ đầu được xem là yếu tố quyết định giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Ngoài đăng ký mới, hệ thống CIFER còn quản lý toàn bộ vòng đời hồ sơ doanh nghiệp, bao gồm sửa đổi thông tin, gia hạn đăng ký, hủy đăng ký và tái kiểm tra. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi thông tin trong thời gian giấy phép còn hiệu lực, phải chủ động cập nhật lên hệ thống để tránh ảnh hưởng hoạt động xuất khẩu.

Việc Trung Quốc tập trung vào truy xuất nguồn gốc và điều kiện đăng ký doanh nghiệp thực phẩm nhập khẩu diễn ra trong bối cảnh nước này tăng cường quản lý an toàn thực phẩm xuyên biên giới. Với Việt Nam, đây vừa là áp lực tuân thủ, vừa là cơ hội thúc đẩy chuẩn hóa sản xuất, nâng chất lượng hàng xuất khẩu.

Văn phòng SPS Việt Nam cho biết trong quá trình sử dụng tài liệu và thao tác trên hệ thống CIFER, các địa phương, hiệp hội và doanh nghiệp có thể phản ánh khó khăn để được hướng dẫn, hỗ trợ kịp thời.

Bảo Thắng

Nguồn: Báo Nông nghiệp và Môi trường